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Glossaire

Termes Locaux

Le Glossaire de Round Table Belgique est votre guide complet pour comprendre la terminologie, les acronymes et la structure organisationnelle qui définissent notre communauté. Que vous soyez un nouveau membre découvrant Round Table pour la première fois ou un Tabler expérimenté cherchant à clarifier des rôles et des fonctions spécifiques, ce glossaire fournit des définitions claires pour tous les termes essentiels utilisés dans notre organisation.

Fonctions de leadership au sein d’une Table

  • Président de Table
    Leadeur du club local. Il préside les réunions, coordonne les actions du comité, et représente la Table auprès des instances régionales et nationales.
  • Vice-Président de Table
    Adjoint du Président de Table. Il le seconde et le remplace en son absence.
  • Secrétaire de Table
    Responsable de l’administration locale et du compte rendu des réunions.
  • Trésorier de Table
    Gère les finances du club local, les budgets et les paiements.
  • Past-Président
    Ancien Président de Table, il agit comme conseiller auprès du comité actuel.

Rôles locaux spéciaux

  • Responsable Service Communautaire (CSO)
    Coordonne les actions de service communautaire au sein de la Table locale.
  • Responsable Relations Publiques (PRO)
    Gère la communication et la visibilité du club à l’échelle locale.
  • Responsable Membres (MO)
    En charge du recrutement et du développement des membres.
  • Responsable Événements (SO)
    Organise les activités sociales et les événements du club.
  • Responsable Relations Internationales (IRO)
    Assure les liens avec les Tables et partenaires à l’international.

Fonctions liées aux réunions

  • Président de séance
    Anime la réunion et coordonne les prises de parole.
  • Intervenant
    Invité ou membre qui présente un sujet lors d’une réunion.
  • Maître de cérémonie
    Anime les événements officiels ou festifs de la Table avec dynamisme et fluidité.

Événements

Facilitateur de réunion ou coordinateur de conférenciers


  • Réunion de Zone
    Rencontre trimestrielle (3 fois par an) pour partager de bons moments tout en s'informant des actualités et événements à venir.
  • Réunion des Présidents
    Réunion semestrielle (2 fois par an) avec le comité de zone, axée sur l’échange et le travail collaboratif entre clubs.
  • Assemblée Générale de Zone (AGZ)
    Réunion annuelle pour voter, remettre les distinctions et élire le nouveau président de zone.
  • Ladies Night
    Événement spécial réunissant les membres et leurs conjoint(e)s, dans un cadre festif et convivial.


  • Fun & Fellowship
    Activités sociales et récréatives pour renforcer les liens entre membres.
  • Projet Caritatif
    Initiatives locales de levée de fonds et d’aide à la communauté.
  • Réunion Statutaire
    Réunion officielle dédiée notamment au recrutement, à l'organisation interne ou à des actions spécifiques.
  • Assemblée Générale (AGM)
    Réunion annuelle officielle pour traiter des affaires de la Table et voter les décisions importantes.

Termes Locaux

 The Round Table Belgium Glossary is your comprehensive guide to understanding the terminology, acronyms, and organizational structure that define our community. Whether you're a new member exploring Round Table for the first time or an experienced Tabler looking to clarify specific roles and functions, this glossary provides clear definitions for all the essential terms used throughout our organization.



Table Leadership Functions : 

P. - Table President

  • Leader of the local Round Table club

V.P. - Vice President

  • Deputy to the Table President

S. - Table Secretary

  • Responsible for local administration and meeting minutes

T. - Table Treasurer

  • Manager of local club finances

P.P. - Past President

  • Former Table President, advisor to current leadership

Specialized Local Roles:

C.S.O. - Community Service Officer

  • Local community service coordinator

P.R.O. - Public Relations Officer

  • Local communications and publicity coordinator

M.O. - Membership Officer

  • Recruitment and membership development

S.O. - Social Officer

  • Event planning and social activities coordinator

I.R.O. - International Relations Officer

  • Local international connections coordinator
 

Meeting Functions:

C.M. - Chairman

  • Meeting facilitator or speaker coordinator

S. - Speaker

  • Guest presenter at meetings

T.M. - Toastmaster

  • Master of ceremonies for events

Events 

Facilitateur de réunion ou coordinateur de conférenciers

Z.M. - Zone Meeting

  • Quarterly meeting (3 times per year) to share good moments while staying informed about latest news and upcoming events

P.M. - Presidents Meeting

  • Bi-annual meeting (2 times per year) with the zone committee for exchange and collaborative work

A.G.Z. - Zone General Assembly​

  • Annual meeting (once per year) for voting, award presentations, and election of the new zone president

L.N. - Ladies Night

  • Special events including partners and spouses

F.F. - Fun & Fellowship

  • Social and recreational activities

C.P. - Charity Project

  • Local fundraising and community service initiatives

S.M. - Statutory Meeting

  • Standard bi-monthly club meetings

A.G.M. - Annual General Meeting

  • Yearly official business meeting