ADMINISTRATIEVE ASSISTENT | RONDE TAFEL FAMILIE

Jouw Rol

Als de Administratieve Assistent van de Ronde Tafel Familie, ben je de administratieve ruggengraat van de nationale organisatie. Je ondersteunt de Voorzitter en de Nationale Besturen van beide organisaties, zorgt voor een vlotte communicatie tussen de clubs en helpt de operationele continuïteit te waarborgen.

Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met een oprechte betrokkenheid bij de Ronde Tafel gemeenschap.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Administratie & Vergaderverslaggeving

• Stel notulen op voor bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen en andere officiële vergaderingen.
• Beheer de agenda's van het Nationaal Comité en zorg voor tijdige opvolging van actiepunten.
• Onderhoud en organiseer officiële documenten, statuten en organisatiecorrespondentie.
• Beheer en werk ledenrecords en clubinformatie bij via ons CRM en gedeeld administratief platform.

Communicatie & Coördinatie

• Fungeer als het centrale contactpunt voor clubsecretarissen en leden met betrekking tot nationale operaties.
• Verspreid informatie en communicatie naar alle clubs en leden.
• Coördineer de interne communicatie tussen de vijf regionale zones.

Evenementen & Vergaderingen

• Bied administratieve ondersteuning voor nationale vergaderingen, Algemene Vergaderingen en nationale evenementen.
• Houd aanwezigheidsregistraties bij en zorg voor opvolging na vergaderingen.
• Ondersteun en help bij de organisatie van (internationale) activiteiten.

Wie Ben Jij?

• Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en waardeert structuur en nauwkeurigheid.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Frans; kennis van Duits en/of Engels is een plus.
• Je bent proactief, betrouwbaar en in staat om prioriteiten te stellen.
• Je werkt graag samen met een divers team van gemotiveerde vrijwilligers.
• Je bent vertrouwd met het gebruik van gangbare digitale tools (Google Workspace, Microsoft 365, sociale media, enz.).
• Je bent bereid om te leren en met ons CRM-systeem te werken.
• Je bent beschikbaar om vergaderingen bij te wonen ongeveer twee avonden per maand.

Wat Wij Bieden

• Een unieke kans om de nationale werking van de Round Table Family vorm te geven.
• Toegang tot een netwerk van enthousiaste, gelijkgestemde individuen door heel België.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden in leiderschap, organisatie en communicatie.
• De kans om deel uit te maken van een gerespecteerde nationale beweging met meer dan 7.000 leden in België.
• Een hechte gemeenschap gebouwd op vriendschap en betrokkenheid.
• Een competitief salarispakket met extra voordelen.

Praktische Informatie

Adopteer, Pas aan, Verbeter.

Laten we samen een sterker netwerk en een sterkere samenleving opbouwen.