ASSISTANT ADMINISTRATIF | FAMILLE ROUND TABLE
À propos de la Famille Round Table
Round Table Belgique est une organisation à but non lucratif dynamique rassemblant des jeunes hommes âgés de 18 à 40 ans autour des valeurs d'amitié, de service et de développement personnel. À travers des clubs locaux à travers la Belgique, nos membres s'engagent activement dans des projets sociaux, des échanges culturels et l'implication communautaire.
Notre devise, “Adopter, Adapter, Améliorer,” encourage la croissance personnelle continue et un impact positif sur la société. Chaque année, nos clubs collectivement lèvent plus de 1,5 million d'euros pour des causes caritatives.
41 Clubs Belgique est l'organisation à but non lucratif qui succède à Round Table pour les hommes de 41 ans et plus. Elle poursuit les mêmes objectifs et fonctionne selon les mêmes principes.
Votre Rôle
En tant que Assistant Administratif de la Famille Round Table, vous êtes l'épine dorsale administrative de l'organisation nationale. Vous soutenez le Président et les Conseils Nationaux des deux organisations, assurez une communication fluide entre les clubs et aidez à garantir la continuité opérationnelle.
Vous alliez de fortes compétences organisationnelles à un engagement sincère envers la communauté Round Table.
Responsabilités Clés
Administration & Rapport de Réunion
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil, des Assemblées Générales et d'autres réunions officielles.
- Gérer les agendas des Comités Nationaux et assurer un suivi rapide des points d'action.
- Maintenir et organiser des documents officiels, des statuts et de la correspondance organisationnelle.
- Gérer et mettre à jour les dossiers des membres et les informations du club via notre CRM et notre plateforme d'administration partagée.
Communication & Coordination
- Agir en tant que point de contact central pour les secrétaires de club et les membres concernant les opérations nationales.
- Distribuer des informations et des communications à tous les clubs et membres.
- Coordonner la communication interne entre les cinq zones régionales.
Événements & Réunions
- Fournir un soutien administratif pour les réunions nationales, les Assemblées Générales et les événements nationaux.
- Maintenir des dossiers de présence et assurer le suivi après les réunions.
- Soutenir et aider à préparer l'organisation des activités (internationales).
Qui êtes-vous ?
- Vous avez de fortes compétences organisationnelles et administratives et appréciez la structure et la précision.
- Vous communiquez couramment en néerlandais et français; la connaissance de l'allemand et/ou l'anglais est un atout.
- Vous êtes proactif, fiable et capable de définir des priorités.
- Vous aimez travailler avec une équipe diversifiée de bénévoles motivés.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils numériques courants (Google Workspace, Microsoft 365, réseaux sociaux, etc.).
- Vous êtes prêt à apprendre et à travailler avec notre système CRM.
- Vous êtes disponible pour assister à des réunions environ deux soirées par mois.
Ce que nous offrons
- Une opportunité unique d'aider à façonner les opérations nationales de la famille Round Table.
- Accès à un réseau d'individus enthousiastes et partageant les mêmes idées à travers la Belgique.
- Opportunités de développement personnel en leadership, organisation et communication.
- La chance de faire partie d'un mouvement national respecté avec plus de 7 000 membres en Belgique.
- Une communauté soudée fondée sur l'amitié et l'engagement.
- Un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires.
Informations Pratiques
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Catégorie |
Détails |
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Type de Poste |
Contrat d'Employé |
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Durée du Contrat |
Permanent |
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Temps de Travail |
Poste 4/5 avec possibilité de passer à temps plein (2 jours pour la Table Ronde Belgique, 2 jours pour les 41 Clubs Belgique) |
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Lieu |
Travail à distance ; les réunions se tiennent généralement à Bruxelles, sauf pour les Assemblées Générales nationales |
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Contact |
Laurens Kuijpers – [email protected] |
Adopter, Adapter, Améliorer.
Ensemble, construisons un réseau plus fort et une société plus forte.